(2020年 1 月修订)
理事会职权:
1、拟定和修改章程;
2、制定本单位发展规划和审议决定重大业务事项;
3、审议批准本单位的年度财务预算;
4、审议决定增加开办资金方案;
5、审议本单位的分立、合并、变更、终止方案;
6、负责本单位行政及财务主要负责人员的任免,聘任或者解聘本单位秘书长和其提名聘任或解聘的本单位副秘书长及财务负责人;
7、审议和决定增补、罢免理事;
8、内部机构的设置;
9、制定内部管理制度;
10、审议和决定内部职工的工资薪酬;
11、监督行政负责人(执行机构)执行理事会决议;
12、法律法规和本单位章程规定的其他事项。
理事长职权:
1、召集和主持理事会会议;
2、检查理事会决议的实施情况;
3、法律、法规和本单位章程规定的其他职权。
监事职权:
1、检查本单位财务;
2、对本单位理事、秘书长违反法律、法规或章程的行为进行监督;
3、对本单位理事、秘书长的行为损害本单位的利益时,要求其予以纠正;
4、向登记管理机关直接反映情况;
5、列席理事会会议。
秘书长岗位职责:
1、结合机构愿景、使命与现状,制定并执行战略规划和工作计划;
2、主持中心日常工作,统筹安排各部门工作,组织落实理事会决议及机构规划、计划,领导团队完成工作任务,确保组织正常运行;
3、拟订或根据需要修订内部机构设置方案、管理制度,负责机构内设部门人事任免,参与制定激励机制,以及制定和实施团队建设计划,组织开展员工培训;
4、统筹财务规划,资源动员和筹款,保持机构可持续发展;
5、指导项目发展,监督管理和评估项目及团队,推动品牌、品质提升;
6、定期与理事会沟通,汇报工作进程,并就组织内外重大发展趋势,及时提出应对建议;
7、负责定期召开员工会议,听取汇报、布置工作、发布机构的重要决策、决定;
8、与相关领域的政府部门、基金会、社会组织及媒体沟通、合作,纵深拓展、横向联合,建立良好关系,有重点地进行多种形式的合作,实现组织的可持续发展。
项目服务部
部门功能:依据服务对象需求。研发并优化公益服务产品。制定组织项目及服务活动管理流程,定期监督及复盘项目实施进度,建立项目服务受众服务满意度评价体系。
主任岗位职责:
1、统筹部门常规工作,确保项目按计划有效实施,达成目标计划;
2、主导推进各项目升级研发设计工作及新项目落地运营工作;
3、熟悉相关政策法规与掌握有关资讯信息,积极争取融合教育项目配套资源,做好合作伙伴开拓及维护、政策倡导工作;
4、团队日常会议组织、人员分工协调工作;
5、作为项目负责人出席内外部重要的活动并参与相关工作;
6、兼管项目衍生的其他子项目;
7、项目及机构的其他工作。
家长服务部
部门功能:根据心智障碍群体家长需求开展信息调研工作。形成供需对接方案。掌据心智障碍服务行业政策动态,组织相关议题研讨及专业课程。提升家长专业能力,统筹管理家长社群,形成社群意识及规范。
主任岗位职责:
1、 整合相关资源,为特殊孩子及其家庭开展专业服务支持,如:家访,电访、调研、融合活动、家长赋能、服务资源递送等,进而发展组织家庭会员数量并激活家长社群;
2、挖掘家长积极分子,并通过借助内外部资源,培育成为核心家长骨干或家长领袖,为组织建立更为稳固可持续的支持力量;
3、 熟悉掌握与业务工作相关的法律、法规、政策和行业管理规定,指导部门内员工开展专业工作,帮助其提高专业工作水平和活动组织能力;
4、 带领团队做好本部门的年度财务预算和年度的活动预算,并监督预算执行过程;
5、 积极参与机构各类活动的策划和协调工作;
6、 主导推进面向特殊孩子家庭的相关服务项目的升级研发设计工作及新项目落地运营工作;
7、机构的其他工作。
资源发展部
部门功能:纳新与维护组织所需要的社会资源。合理地进行资源整合工作,建立志原者管理体系,促进助残志愿者专业能力提升,并针对组织服务动态开展媒体传播工作,强化组织服务品牌的建立,深控行业资讯平台受众实际需求对线上资讯平台功能进行选代与维护。
主任岗位职责:
1、参与制定组织媒体传播策略、拟定年度传播计划;
2、负责组织的项目宣传、机构品牌宣传、活动宣传等各类文案的撰写、更新及汇报;
3、负责新媒体运营,组织微信公众号、微博、小程序和网站内容的策划编辑和日常信息更新,根据要求完成采访和写稿任务;
4、负责开发和管理媒体资源,维护媒体关系,与媒体建立长期稳定的合作关系;
5、负责联络各类媒体,发布和跟踪相关新闻稿件,对宣传效果进行评估;
6、负责针对企业客户或公众开展筹款工作;
7、能结合机构战略制定年度企业/公众的筹款工作计划,有目标的开展年度企业/公众的筹款工作;
8、负责维护与合作企业的关系,定期反馈,并根据企业需要开展线下维护活动;
9、负责开发新的企业/公众,扩大组织在企业和公众方面的筹款规模;
10、完成秘书长临时安排的其他工作。
办公行政部
部门功能:负责组织日常综合事务,开展财务管理工作,组织各项管理制度的修订、完善及监督实施。并根据组织人才需要开展组织能力建设,对组织运营资料进行梳理归档,统筹组织年度工作计划的制定。对工作计划的实施实行监督。
主任岗位职责:
1、按需修订机构管理制度;
2、协助秘书长编制机构年度预算及监督财务制度的实施;
3、编制季度工作报告;
4、负责办理招聘、新员工入职培训,劳动合同的签订、续签,以及职务任免、解聘、离退休的申请报批工作;
5、负责员工考勤、加班管理与统计,工资的发放,能及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,并提出有关的统计分析报告和改革建议;
6、做好日常报销工作,妥善保管原始凭证、单据、法人代表名章等各类资料,保证各类账簿登记无误并协助会计录凭证,审核及整理资料;
7、根据国家有关法律法规及政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和福利支出水平,为各有关人员办理相应手续;
8、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询、和人员信息库的建立及管理;
9、负责机构所有证照的年检工作;
10、完成秘书长临时安排的其他工作。
出纳岗位职责:
- 负责办理银行结算,规范使用支票,负责公司的结算,员工工资的发放。
2、负责支票,汇票,发票,收据开发和储存管理。
3、负责保管财务章,做好银行账目和现金账目,负责报销差旅费的各项工作。
4、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务。
5、按要求完成项目财务报表。
5、成秘书长/中心主任临时安排的其他工作。